Inúmeras caixas, pastas, gavetas e armários, um escritório de contabilidade pode ser uma bagunça quando se fala em armazenamento de arquivos. Devido a isso, por muitos anos os contadores ficaram conhecidos como “guarda-livros”, justamente devido ao fato de acumularem enormes quantidades de documentos.

Segundo o artigo 39.º  do Decreto 5.844, o escritório não tem necessariamente a obrigação de armazenar os documentos, ou seja, a própria empresa que deve ficar responsável por organizar os documentos exigidos pela legislação e assim,  guardados no prazo legal.

No entanto, existem situações onde o próprio escritório assume essa responsabilidade de armazenar os arquivos. Nessas circunstâncias, surgem as famosas e pesadas pilhas de documentos, que mal armazenadas podem configurar riscos a incêndio ou de danificações. 

A Arquivo Fácil oferece o serviço de otimização da gestão de documentos, que armazena arquivos, melhora a eficiência das operações, mantém as atividades corporativas regulamentadas e auxilia o nível de satisfação dos clientes. 

Gostou do conteúdo? Então, fique ligado em nossas redes sociais!